Jede Anfrage beantworten, jedes Exposé versenden, jedes Inserat nach einer Preisänderung auf fünf Portalen aktualisieren – im Vermarktungsalltag summieren sich Routineaufgaben schnell auf mehrere Stunden pro Woche. Empro übernimmt diese wiederkehrenden Schritte automatisch, damit Makler ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie wirklich gebraucht werden: in der Beratung und im Abschluss.
Anfragenbeantwortung ohne Verzögerung
Interessenten erwarten schnelle Rückmeldungen. Wer nach einer Portalanfrage lange auf eine Antwort wartet, springt ab – oft bevor der erste persönliche Kontakt zustande kommt. Der Anfragen-Bot in Empro reagiert sofort auf eingehende Anfragen, versendet eine automatische Bestätigung und legt den Deal in der Pipeline an.
Der Makler behält die volle Kontrolle über Inhalt und Tonalität der automatischen Antworten, weil diese auf eigenen Vorlagen basieren. Die Automatisierung beschleunigt den Prozess, ohne die persönliche Note zu nehmen.
Exposé-Versand mit Maklervertrag
Wenn ein Interessent ein Exposé anfordert, startet in Empro ein vollständig automatisierter Versandprozess: Das Exposé wird zusammengestellt, mit dem Maklervertrag kombiniert und an den Interessenten gesendet – in einem Schritt. Gleichzeitig wechselt der Deal automatisch in die Phase Angebote und alle Aktivitäten werden am Deal dokumentiert.
Dieser Ablauf spart nicht nur Zeit, er sorgt auch dafür, dass kein Exposé ohne den nötigen Maklervertrag versendet wird.
Portalaktualisierung in Echtzeit
Wer Objekte auf mehreren Portalen inseriert, kennt das Problem: Eine Preisanpassung muss auf jedem Portal einzeln eingetragen werden. In Empro reicht eine einzige Änderung im System – alle angebundenen Portale werden automatisch und in Echtzeit aktualisiert. Das gilt für Preise, Verfügbarkeit, Beschreibungstexte und Bilder.
Das Ergebnis: Konsistente Daten auf allen Kanälen, ohne manuelle Nacharbeit.
Kalender-Sync für Besichtigungstermine
Besichtigungstermine, die in Empro vereinbart werden, synchronisieren sich automatisch mit dem Kalender des Maklers. Erinnerungen, Terminbestätigungen und Absagen laufen über dasselbe System – ohne Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
Was Automatisierung ermöglicht
Automatisierung im Vermarktungsprozess ist kein Komfortmerkmal, sondern ein Wettbewerbsvorteil. Makler, die Routineaufgaben systematisch auslagern, reagieren schneller, machen weniger Fehler und haben mehr Kapazität für die Beziehungsarbeit, die Abschlüsse tatsächlich entscheidet.
Wie die Pipeline aufgebaut ist, in der diese Automatisierungen wirken, erklärt der Artikel Die Vermarktungspipeline in Empro: von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben automatisiert Empro im Vermarktungsprozess?
Empro automatisiert die Anfragenbeantwortung, den Exposé-Versand mit Maklervertrag, Portalaktualisierungen bei Objektänderungen und den Kalender-Sync für Besichtigungstermine.
Wie funktioniert der Anfragen-Bot in Empro?
Der Anfragen-Bot reagiert automatisch auf eingehende Portalanfragen, versendet eine erste Rückmeldung und legt den Deal in der Pipeline an – ohne manuelle Aktion des Maklers.
Bleibt die Qualität der Kommunikation bei Automatisierung erhalten?
Ja. Die automatischen Antworten und Dokumente werden auf Basis von Vorlagen erstellt, die der Makler selbst definiert. Inhalt und Tonalität bleiben unter seiner Kontrolle.